致項目建設單位及相關單位的告知書
尊敬的項目建設單位和相關單位：
上海近期的疫情對我司工作推進產(chǎn)生了干擾，一定程度上亦影響了貴方項目工作。在此，同濟設計集團對此深感歉意，并真誠感謝貴方一直對我司工作的理解和支持。
為嚴格落實新型冠狀病毒肺炎疫情防控的要求，堅定不移執(zhí)行“動態(tài)清零”方針，進一步鞏固擴大疫情防控成果，盡早實現(xiàn)社會面清零目標、堅決打贏疫情防控攻堅戰(zhàn)，早日恢復正常生產(chǎn)生活秩序，根據(jù)黨中央、國務院的決策部署，深入貫徹教育部、上海市以及同濟大學的相關決定和指示精神，我司目前仍全面采用居家辦公、線上溝通的方式有序開展正常的業(yè)務工作。我司未來將按照上海市的統(tǒng)一部署，視疫情緩解情況和防控要求，動態(tài)調(diào)整相關措施，適時逐步恢復線下辦公。
為確保疫情期間各項業(yè)務有序開展，我司疫情防控工作領導小組要求各部門兼顧好疫情防控和設計項目工作，全力保障項目推進。
1. 合同簽署
在獲貴方認可的前提下，合同經(jīng)雙方確認后，由我司提供加蓋實體印章的掃描件文件，表示我司承認已完成合同簽署。待線下復工后再補辦相關工作。
2. 發(fā)票開具
因疫情原因物流受限，相關發(fā)票無法及時寄出。我司目前采用定期集中開具實體發(fā)票，并掃描電子件發(fā)送的形式，待物流恢復后及時寄出。
3. 電子用印保障
我司開發(fā)公章電子用印應急流程，用于疫情期間在無法提供線下蓋章的情況下，辦理緊急且能夠接受公章電子用印的業(yè)務。
4. 項目工作進展及溝通
居家辦公期間，我司員工將確保手機通訊暢通、微信在線，通過線上通訊、視頻會議等方式遠程協(xié)作交流，與業(yè)主及合作伙伴時刻保持有效的線上溝通，保證項目平穩(wěn)推進，確保居家辦公期間項目設計和施工配合工作的順利開展。得益于我司智慧云平臺、信息化建設的穩(wěn)定支持，線下至線上生產(chǎn)的切換實現(xiàn)了無縫銜接，最大程度保證了設計人員的日常設計工作。
5. 項目委托及咨詢
關于項目委托及合作意向、咨詢等事項，煩請垂詢我司市場（品牌）運營中心郵箱：5wjia@tjad.cn、5ljj@tjad.cn，或致電021-35376000、021-35377770。
6. 辦公大樓疫情間運營
我司始終保障辦公大樓的日常運營，留守物業(yè)工作人員保障辦公大樓的安全運轉(zhuǎn)，協(xié)助員工解決遠程辦公電腦問題。在正式復工前，我司還將聘請第三方專業(yè)機構對大樓進行消殺，保障全體員工的健康安全。
值此特殊時期，我司將一如既往地以高度的責任意識和擔當意識，竭力做好在建項目的設計和施工配合工作，以最快速的反饋、最優(yōu)質(zhì)的服務回報您對我們的信任、理解與支持。
同舟共濟，共克時艱，期待早日再相逢。
愿平安順遂！
同濟大學建筑設計研究院（集團）有限公司
2022 年 5 月 2 日